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浅析大数据时代下医疗档案的管理

热度0票 浏览4次 时间:2019年4月11日 14:05
 张元元 1 聂小燕 2 1. 江苏省徐州市铜山区人民医院;2. 江苏省徐州市矿务集团总医院摘要:现代化医疗信息系统必须以大数据为核心,总体设计层面需要集中强化数据规划,因此建立一套行之有效的医疗数据传输方案势在必行。目前伴随着医院信息化的开展,电子档案管理在其中所发挥的作用也日益凸显,要求档案不仅仅实现电子化,同时需要融合大数据来对医疗档案进行分析。为此,笔者对大数据背景下医院电子档案管理进行分析,在明晰可行性的前提下,从多重视角展开对策制定,旨在为为医院管理者及工作者提供切实可靠的数据支撑及保障。
关键词:医疗档案;大数据;可行性分析;管理措施 一、医疗档案管理实现信息化的意义纸质档案为传统医疗档案的主要介质,在存储的过程中,占据的空间较大,同时受外界因素的影响,容易发生破损,使得管理成本相对较高。因此,实现医疗档案的信息化管理,充分利用大数据平台,不仅可以保障档案免收自然环境的破坏,同时也可以将档案保存至医院数字化平台中,使得不同科室之间可以进行共享,减少医院资源浪费的同时,增强办公的运维效率,提升绿色医院的整体形象 1]。
大数据环境下,构建面向医院的档案信息化平台可以充分利用时间,来逐步提升运维效率。以医院来进行住院资料的查询为例,按照原有模式,需要耗费大量的时间去进行查询,找出患者的病历,增加了管理的难度;而采用电子档案的管理模式,仅需要通过患者姓名或档案编号即可实现管理,来精确实现对档案的定位,提升就诊的运维效率,节省了相应的时间,体现了以人为本的核心理念 [2]。
二、大数据时代下医院转变档案信息管理思路的可行性分析当前,大数据呈现出结构特征复杂化、类型多元发展化、数据海量化等一些特性。从目前医院信息化的应用视角进行分析,云计算技术为其核心体系,通过运用可视化处理及分析的模式,来实现对数据的有效融合及多元共享,进而来提取出契合时代需求的一些相应数据类型。医院信息化是未来发展的主流趋势,电子档案由于具有信息量大、指标特征多等特点,因此唯有利用大数据平台,才可以实现对档案的高效运维管理,实现提质增效,呈现出良好的可行性。
三、大数据背景下的医院电子档案管理措施
(一)构建以大数据为核心的系统平台
近些年来,随着大数据技术的不断成熟,它为医院信息化的开展奠定了技术根基,整体有效提升了医院信息化的运维质量。利用大数据平台,来开展面向医院的电子档案的构建与管理,可以良好的解决传统人工进行电子档案管理中的精确度低、无序性等弊端,实现对电子档案管理的高效化、便捷化。通过大数据平台,利用优化算法来对档案数据进行分类提取,构建以关键词为索引的管理模式,提升对档案管理的有效性及规划性,明晰资源规划的来源、特点及归属模式,从而提升档案管理的整体质量。与此同时,大数据平台与医疗档案管理的融合,可以实现对档案的更新,增强了跨部门之间档案管理的交流度及有效度,增强档案管理的便捷性 [3]。
(二)强化人才队伍及医院基础设施的建设
医院电子档案的管理并非独立功能所使,它是涉及多学科的一种技术,包含硬件设计、数据融合、网络体系构建、算法分析、信息安全、性能分析、软件部署等诸多功能设计。所以,要求进行医院电子档案管理时,应构建专业化、科学化、阶梯化的人才队伍,实现对现有管理模式的一种革新,利用专业培训、定期考核的方式来提升档案管理人员的综合能力及专业素养,提升信息技术在电子档案管理及分析中的运用能力。此外,应强化医院基础配套设施的建立,它是实现医院“提质增效”的动力引擎,应充分结合实践的具体需求,来完善相应的信息化建设水平,构建基础设施的预防性维护体系,实现基础设施的高效运转。
(三)构建于医院大数据平台相契合电子档案的管理制度互联网时代下,医院在进行信息化建设时,必须要明确大数据平台在运维中的核心技术模式,按照实践需求来对电子档案来进行功能优化。
一方面,要强化技术投入及资金支撑,确保电子档案的管理可以实现价值发挥,保障医疗档案系统按照既定要求实现运维更新,保障运行的安全性及可靠性;同时安排制定人员来进行电子档案的科学控制及管理,避免出现人为操作所产生的时间延误,减少损失,提升整体管理效率。
另一方面,要提升医院责任主体的目标意识。医疗档案部门应结合医院信息化的建设目标,制定电子档案的管理模式,将档案管理进行指标化细分,构建与相关责任主体的目标关联运行机制,确保工作得以量化,保障档案管理工作可以有条不紊的开展及进行[4]
(四)大力加强对医院电子档案保护的安全措施
基于调研分析发现,当前面向医院的电子档案主要采用光盘、硬盘、云存储等方式来实现对信息的存储及建设。在医院电子档案的存储上,可以选取自动备份或者 U 盘来进行,增加运行的安全性及有效性。在电子档案进行备份之前,要积极构建相应的防御体系,避免网络病毒的入侵,保障电子档案管理的安全性。同时,要构建面向医院局域网用户定期杀毒的意识,培养用户的使用习惯,对于隐藏层次较深的病毒,网络监管人员应通过程序过滤、信息过滤及邮件过滤等方式来构建防线,同时第一时间制定清毒教程,提升医院局域网内用户的安全性。除此之外,数据模块是医院电子档案的核心,为保证业务的正常进行,需要设定双重管理模式来进行防御保护,保障造高速运转时可以增强信息的有效处理,保障医疗电子档案管理系统的安全运行 [5]。
结束语
大数据时代下,为了提升医院现代化高效率办公的客观需求,促使医院管理系统化、标准化、科学化,实现医院信息资源的快速共享,进一步提升医院信息资料的效率,改善医院传统服务模式,医疗档案信息化的建设势在必行。当前医院信息化的发展存在众多发展机遇,可以充分享有大数据发展平台的优势,提升医院数据化管理的运行效率,大幅度提升运维质量;然而在发展中也面临着诸多挑战,如数据信息的安全、平台的稳定性等,因此充分把握机遇,规避威胁,强化院企合作,增加技术及资本注入、更新设备,深度挖掘云计算的数据特征,才可以实现医疗档案信息化稳步可持续开展。
参考文献:
[1] 陈虹 . 大数据时代医疗档案信息管理策略探究 [J]. 中国管理信息化,2016,19(04):185.
[2] 张涛,杨茜 . 大数据背景下医疗档案管理的创新探讨 [J]. 山东档案,2017(02):54-56.
[3] 李景 . 大数据时代医疗档案信息管理策略探究[J]. 办公室业务 .2016.(19):25.
[4] 邓胜华 . 大数据时代对医院财务档案管理发展的影响 [J]. 中国管理信息化,2017,20(04):169-170.
[5] 王奕,高俊雪 . 大数据时代医院档案管理的思考 [J]. 重庆医学,2018,47(27):3591-3592+3604.
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