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浅谈人事档案管理

热度0票 浏览110次 时间:2014年1月06日 10:13

福建电力职业技术学院福建泉州 362000 权威期刊PO+y3TC2l"p3~"s

摘要:人事档案是人才的主要信息源,人才信息的重要载体,是人事管理工作重要组成部分,可以帮助我们更好的识别、筛选人才。充分利用人事档案,对人力资源开发起着至关重要的作用。在现在的人事档案中,普遍存在着档案的不真实的情况。本文分析单位人事档案的现状,发现人事档案管理工作中的确存在一些不足,通过研究并找到了解决人事档案管理工作出现问题的方案,从而提高人事档案的利用水平。权威期刊\M,BW@`{3I)`z

关键词:档案管理;现状不足;应对措施

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1. 人事档案管理的重要性

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人事档案是是人才的主要信息源,在培养、选拔和任用干部等工作中,人事档案是反映干部教育背景、个人经历、德才能绩、工作表现等信息的文件材料,可以对一个人做出基本的判断。随着社会主义市场经济的深入发展,对人事档案管理提出了新的要求,所以现在的一些管理方法已经略显不足了。档案管理工作如何与时俱进,提高科学管理水平,更好的服务干部工作成为人事档案管理改革的首要任务。我们应将人事档案管理当做基础性工作狠抓落实,必需给予人事管理高度的重视。本文以围绕加强人事档案的管理为目的,助推我国干部人事改革的不断深化。权威期刊3H*h9[(H2k*d

2. 人事档案管理中存在的问题

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2.1 人事档案管理没有被引起足够的重视:人事档案工作本身就是一项默默无闻的工作,很多人对人事档案工作的认识都存在一些误区:人事档案工作就是简单的收集整理,抄写、保管的事务性工作,只要不丢失、不损坏,不泄密,可以应付外调、查档就行。所以,人事档案的管理就这样默默地被遗弃,难以高质量地为干部队伍建设服务。

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2.2 人事档案管理水平落后:由于人员的变动和科室的重组,大部分的人事档案管理工作人员上岗前都没有经过专业的培训和考核,对人事管理工作的内容都含糊不清,对档案的工作业务也不太了解,仅凭自己理解的档案工作就是简单的人事信息录入,不能及时、准确对档案整理和归类,工作完成的没有质量,严重影响了档案管理水平。 权威期刊.TJu/m/KP'Fw`

2.3 人事档案室设备简陋:档案工作不能引起领导的重视,单位没有专用档案室,档案库房选址大多采取因陋就简因地制宜的原则,闲置的仓库、储物室和办公室的犄角旮旯成为了人事档案的处身之处,狭窄、潮湿、六防设备不配套,霉斑和虫子的侵略,直接影响档案的美观整洁、完整。调阅档案时都是采用原始的手工操作方式,管理人员只能用爱手去抚摸。容易造成档案纸质发黄,反复调用原件,容易发生破损的现象,直接影响到档案的完整与安全。

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2.4 人事档案管理的科学化、信息化程度不高:社会不断进步,人事档案管理工作也要与时俱进,摆脱纸质档案,实现信息化。虽然单位开发推行了人事档案管理软件,但是档案管理人员只是简单地把个人信息输入计算机,先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥,档案管理人员还是习惯于手工进行资源检索和查阅。这样既不利于档案的保管,又影响工作效率。权威期刊S!zD7cz W

3. 解决人事档案的管理问题的措施

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3.1 领导要高度重视:档案单位领导要提高对人事档案管理工作的认识,不能因为其不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益而忽视,提高人事档案的管理水平,为合理分配使用人才资源提供可靠的信息参考。高度重视干部人事档案管理工作,其纳入到议事日程,切实解决人事档案工作中的实际问题。建立人事档案管理达标升级考核机制,对人事档案工作实行定性定量考核,做到有计划,有部署,有检查,有落实。

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3.2 提高档案管理人员素质:要想使人事档案管理上水平, 需要从业人员具有较高的业务能力和政治素质。思想上重视人事档案管理工作,定时对档案管理人员进行业务培训,系统地学习组织人事工作的法规、政策和档案专业理论知识。引进新的管理技术,提升人事管理人员的专业素养。档案管理人员不仅要求掌握相关的专业知识,还要有爱岗敬业、求真务实、甘于奉献的精神, 成为创造型、复合型、协作型多素质人才。权威期刊 \,_N;}pW

3.3 加强人事档案室的设备建设:领导支持人事档案管理部门,将人事档案工作所需经费列入单位财务计划,根据单位经济能力逐步升级改造旧管理设备。要按标准按要求建设好规范化的档案室、档案柜,搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施。为人事档案库房配置防盗门窗、去湿机、加湿器、温湿度表、复印机等硬件设备。实现三室分开,即档案库房、阅档室、办公室分开。权威期刊\HG[email protected] z7ru

3.4 加强人事档案管理的现代化、科学化、信息化:在科学技术飞跃发展的今天,不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用,成为档案管理工作也要顺应时代的发展要求。办公自动化是提高档案管理工作水平和效率的重要手段,单位可以利用计算机对档案进行存储、检索、统计分析等,将信息更好地完善和管理,建立人事信息网,可以及时准确、全面的提供人事资料和相关数据, 提高档案管理的工作效率。权威期刊DJmvx8z

只有与时俱进,推动人事档案管理工作改革,努力提高档案管理人员素质,积极吸取现代化的档案管理模式,才能体现人事档案的真正服务价值,为考察了解和正确选拔使用干部的提供强有力的依据,为经济发展提供强有力保障。



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TAG: 档案管理
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